|
|
|
|
|
information system on transport
|
|
|
Kata Pengantar Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan berkat yang diberikan sehingga kami dapat menyelesaikan tugas ini tepat pada waktunya. Penulisan ini dimaksudkan untuk memenuhi syarat kelulusan mata kuliah Kerja Praktek dan juga syarat bagi setiap mahasiswa untuk menyelesaikan program Strata-1 di Universitas Bina Nusantara. Penulisan laporan kerja praktek ini tidak lepas dari bantuan beberapa pihak. Oleh sebab itu kami mengucapkan terima kasih kepada: 1. Bapak Willis, Pemilik Perusahaan Pengangkutan Jasa Central Express Jakarta dan Medan. 2. Ibu Linda, Manajer Operasi bagian administrasi dan dokumentasi. 3. Pihak yang telah membantu kami yang tidak dapat kami sebutkan satu per satu. Akhir kata, semoga penulisan laporan kerja praktek ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang berkepentingan. Terima kasih. Jakarta, 3 Januari 2003 Tim Penulis Daftar Isi Kata Pengantar i Bab 1: Pendahuluan 1 1.1. Latar Belakang 1 1.2. Ruang Lingkup 2 1.3. Tujuan dan Manfaat 2 1.4. Metodologi 3 1.5. Sistematika Penulisan 4 Bab 2: Analisa Organisasi 7 2.1. Sejarah Organisasi 7 2.2. Sistem yang sedang berjalan 14 2.3. Permasalahan 2.4. Usulan Pemecahan Masalah 18 Bab 3: Perancangan dan Implementasi 19 3.1. Perancangan 20 3.2. Implementasi 22 3.3. Evaluasi 24 Bab 4: Penutup 27 4.1. Kesimpulan 27 4.2. Saran 29 Daftar Pustaka 30 Riwayat Hidup 31 Lampiran A: Listing Program 33 Lampiran B: Tampilan Layar 52 Lampiran C: Laporan yang Dihasilkan 54 Lampiran D: Surat Keterangan Survei 56 Lampiran E: Fotokopi KMK 58 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pada era globalisasi dan perdagangan yang semakin bebas dan tanpa batas, informasi yang cepat dan tepat semakin dibutuhkan oleh para pemakai informasi. Informasi yang cepat dan tepat akan membuat suatu perusahaan atau pemakai informasi dapart kompetitif dengan para pesaing dan pendatang baru. Informasi yang dibutuhkan harus dapat mencakup banyak data yang diperlukan dan up to date. Informasi yang dibutuhkan bukan hanya untuk top management level tetapi juga untuk middle management level dan lower management level. Suatu informasi yang cepat, tepat dan up to date sangat dibutuhkan agar setiap pengambilan keputusan dapat dipertanggungjawabkan. Pengambilan suatu keputusan tanpa ada informasi yang jelas dan akurat akan membingungkan setiap pengambil keputusan. Perkembangan teknologi informasi semakin cepat dari waktu ke waktu. Perkembangan yang sangat pesat ini membuktikan bahwa teknologi informasi telah mempermudah kegiatan manusia pada berbagai sektor dan bidang kehidupan manusia. Sebagian besar perusahaan, dari perusahaan tingkat menengah sampai perusahaan tingkat atas telah melakukan proses komputerisasi baik pada sebagian maupun keseluruhan sistem dalam perusahaannya. Perubahan sistem ini dibutuhkan untuk menjawab kebutuhan dan persaingan bisnis yang semakin ketat. Melihat perkembangan teknologi informasi yang demikian pesatnya, maka orang mulai berpikir untuk mengubah cara kerja mereka. Misalnya pekerjaan yang tadinya dikerjakan secara manual, kini setelah berkembangnya komputer dikerjakan dengan menggunakan komputer. Pengerjaan secara manual dapat menimbulkan banyak permasalahan seperti keterlambatan dalam pengiriman barang atau kesalahan penulisan yang menyebabkan data-data menjadi tidak akurat. Semua ini dapat menghambat manajemen perusahaan dalam proses pengambilan keputusan. Pengangkutan Jasa Central Express merupakan perusahaan jasa yang secara khusus menangani angkutan barang-barang melalui jalur darat. Pengangkutan ini melayani kebutuhan masyarakat dalam mengirim barang-barang yang telah mereka pasok dari Jakarta ke Medan atau dari Medan ke Jakarta. Masalah utama Pengangkutan Jasa Central Express yaitu semakin banyaknya transaksi yang saat ini dilakukan secara manual sehingga menyebabkan proses penanganan data-data yang diperlukan baik itu data yang masuk atau keluar menjadi sangat lambat dan juga memperlambat dalam memasukkan data, meng-update data, melihat kembali data-data yang telah dimasukkan serta proses pembuatan laporan bulanan dan laporan tahunan di perusahaan pengangkutan ini. Semua masalah ini dapat ditangani dengan cara membuat suatu sistem komputerisasi yang diterapkan pada perusahaan ini sehingga kegiatan-kegiatan yang terjadi dapat lebih efektif, efisien, terkontrol dan berjalan dengan lancar. Melihat perkembangan teknologi informasi yang demikian dibutuhkan dan juga melihat masih terbukanya peluang di dunia teknologi informasi ini dimana masih banyak sumber daya yang dibutuhkan, maka perusahaan dimana tim penulis melakukan kerja prakteknya yaitu Pengangkutan Jasa Central Express menerapkan dan mengembangkan suatu Bidang Teknologi Informasi. Bidang ini menangani berbagai hal yang berhubungan dengan dunia Teknologi Informasi, khususnya yang mendukung kegiatan operasional perusahaan secara keseluruhan sehari-hari. 1.2. Ruang Lingkup Ruang lingkup penulisan dibatasi pada organisasi tempat tim penulis melakukan kegiatan kerja praktek serta kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan selama masa kerja praktek tersebut. Pembahasan mengenai organisasi akan dibagi mengenai sejarah organisasi, struktur organisasi, serta kegiatan yang dilakukan oleh organisasi tersebut. Mengenai kegiatan yang dilakukan selama masa kerja praktek lebih dikhususkan pada pembahasan mengenai program transaksi database yang telah dibuat sebagai syarat kelulusan mata kuliah Kerja Praktek. Dalam penyusunan laporan Kerja Praktek ini penulis membatasi pembahasan masalah tentang sistem informasi yang terdiri dari: § Penyediaan laporan keuangan kepada pihak manjemen yang lebih terperinci § Penyediaan data-data transaksi angkutan yang terjadi lebih terperinci. § Menyediakan informasi yang diperlukan oleh kantor pusat di Jakarta dan di Medan. § Penyediaan data untuk kegiatan operasi pengangkutan di lapangan bukan hanya untuk keperluan keuangan dan informasi. 1.3. Tujuan dan Manfaat Tujuan pembuatan laporan kerja praktek ini adalah : 1. Menambah wawasan penulis pribadi tentang sistem komputerisasi serta aspek-aspek yang terdapat di dalamnya, khususnya mengenai masalah user management dalam sistem tersebut. 2. Menunjukkan pentingnya penggunaan suatu sistem komputerisasi untuk mengefisienkan dan mengefektifkan kerja sebuah organisasi. 3. Membuat strategi pengambilan keputusan yang tepat melalui sistem komputerisasi yang dibuat. Manfaat yang diharapkan diperoleh dari penulisan laporan kerja praktek ini adalah: 1. Memperluas pengetahuan baik pembaca maupun tim penulis mengenai dunia teknologi informasi dalam prakteknya di dunia kerja. 2. Dengan terciptanya sistem komputerisasi yang baik, maka diharapkan proses dokumentasi dapat dilakukan secara terkomputerisasi serta pelaksanaan kegiatan pengangkutan dapat berjalan dengam lancar. 3. Memberikan alternatif pengaksesan data-data melalui sistem yang telah terkomputerisasi. 4. Dengan memberikan informasi yang cepat dan tepat, maka diharapkan akan membantu pihak manajemen didalam pengambilan keputusan. 5. Membantu perusahaan didalam meningkatkan kinerja Pengangkutan Jasa Central Express. 6. Mengembangkan kesadaran perusahaan–perusahaan lain yang sedang berkembang mengenai pentingnya teknologi informasi khususnya sistem jaringan untuk menunjang jalannya kegiatan perusahaan. 7. Jaminan kemudahan dan cepatnya proses transaksi dan pelayanan, yang diberikan perusahaan kepada konsumen. 1.4. Metodologi Peneletian Metodologi yang digunakan dalam penulisan ini meliputi : 1. Penelitian Lapangan Objek yang diteliti adalah Pengangkutan Jasa Central Express sebagai salah satu perusahaan milik swasta dengan mengkhususkan pada Bidang Pengangkutan Jasa yang diharapkan dapat membantu perusahaan dalam mengembangkan, memperkenalkan perusahaan, dan membantu perusahaan dalam mengatur data-data perusahaan dari pengaturan manual menjadi pengaturan secara terkomputerisasi. Dalam penelitian lapangan ini dilakukan dengan meninjau(survei) sistem komputerisasi yang akan akan digunakan oleh perusahaan Pengangkutan Jasa Central Express dalam mengolah informasi untuk menghasilkan output, analisis terhadap temuan survei, identifikasi kebutuhan informasi dan identifikasi persyaratan sistem yang digunakan. Hasil analisis ini kemudian dibuat laporannya untuk masukkan dalam perancangan database pada sistem yang akan dibuat. Dalam melakukan penelitian lapangan ini, tim penulis mendatangi obyek yang akan diteliti dengan mengadakan : o Wawancara Mengadakan wawancara dengan orang-orang yang terkait dalam permasalahan yang akan diteliti. Dengan demikian akan diketahui apa saja yang dibutuhkan dalam mendukung proses operasionalnya. o Observasi Mengadakan pengamatan secara langsung terhadap jalannya berbagai usaha dan kegiatan dalam Bidang Pengangkutan Jasa yang dilakukan oleh Pengangkutan Jasa Central Express. 2. Penelitian Kepustakaan Penelitian ini dimaksudkan untuk menunjang penyelesaian pokok-pokok bahasan, yang dilakukan dengan cara mencari dan mengumpulkan sumber-sumber informasi melalui perpustakaan atau buku-buku lainnya, yang tentunya berkaitan dengan penulisan laporan kerja praktek ini. 1.5. Sistematika Penulisan Sebagai gambaran mengenai pembahasan setiap bab, maka berikut ini disajikan penjabaran secara umum dari setiap bab yang bersangkutan : BAB 1: PENDAHULUAN Dalam bab pertama ini, akan dibahas mengenai hal-hal sebagai berikut : 1. Latar Belakang Dalam hal ini latar belakang berisi alasan mengenai peran dunia teknologi informasi dalam kehidupan saat ini beserta uraian mengenai permasalahan di sekitar topik dan subyek dari laporan kerja praktek. 2. Ruang Lingkup Pada ruang lingkup, penulis membatasi masalah yang akan dibahas sehingga berisi cakupan-cakupan dari pembahasan dalam laporan kerja praktek. 3. Tujuan dan Manfaat Berisi tujuan penulisan laporan kerja praktek yang dibuat oleh penulis serta manfaat yang diharapkan dari penulisan laporan kerja praktek ini sehingga proses operasional perusahaan dapat berjalan lebih efektif dan efisien. 4. Metodologi Berisi cara melaksanakan penulisan laporan kerja praktek yang meliputi: § Bahan laporan kerja praktek yang sedang dibuat. § Cara yang digunakan dalam melakukan penelitian dan memperoleh data dan informasi. § Cara untuk mengolah data dan informasi tersebut dalam menyusun laporan kerja praktek.
|
|
|
|
Still Can't Find What Your Looking For? Then Try a Essay Search!
|
